1. SAM.GOV 등록
먼저, 한국에는 나라장터가 있듯이, 미국에도 조달청 홈페이지가 있습니다. 이 홈페이지는 SAM.gov 라는 웹사이트인데, 기본적으로 미군 부대에서 발주하는 모든 사업들에 투찰을 하시려면 이 웹사이트에 사업체 등록이 사전에 되어 있어야 합니다. 저희는 이 웹사이트에 등록을 대신 도와드리고 있습니다. 다음 절차를 진행하게 됩니다:
1. NCAGE CODE (나토 생산자 부호) 를 발급 받게 됩니다.
2. SAM.GOV 에서 UEI (Unique Entity Identification) (고유 사업자 등록 코드) 을 발급 받게 됩니다.
3. SAM.GOV 에서 등록 절차가 마무리 됩니다.
이 등록 절차가 3주에서 한달정도 소요가 됩니다. 필요한 서류는 영문과 한글 사업자 등록증입니다. 하지만, 등록 기한이 1년이기 때문에, 1년이 지난후 재연장을 해야 됩니다.
2. 입찰 컨설팅
귀사가 SAM.GOV에 등록된 상태에서 원하는 입찰 공고가 올라오면, 저희가 입찰 참여를 도와드립니다. 기본적으로, 미군부대의 입찰방식은 입찰 공고에 명시된 기한 내에 영문 입찰 제안서를 이메일로 제출하는 방식으로 진행됩니다.
저희는 영문으로 된 입찰공고 서류를 한글로 번역해 드리고, 주요 조건들을 포함한 공고 내용을 정리 하여 정확히 이해하실 수 있도록 도와드립니다. 특히, 입찰 공고에는 납품해야 할 제품이나 서비스의 세부 조건이 명확히 명시되어 있으므로, 귀사의 입찰 제안서가 해당 조건을 충족할 수 있도록 컨설팅을 제공합니다. 또한, 미측 계약 담당관(Contracting Officer)과의 커뮤니케이션을 지원하여 입찰 과정이 원활하게 진행될 수 있도록 돕습니다.
제가 많이 받는 질문은 SAM.GOV에서 참여를 원하는 입찰 공고가 뜬 후에 사업체를 등록해도 되는지 입니다. 공고가 뜬 후 SAM.GOV에 등록 하려 한다면, 이미 늦었을 가능성이 높습니다. 일반적으로 입찰 공고는 게시 후 평균 2주 이내에 마감되는데 (빠르면 4일 이내에도 마감), SAM.GOV 등록에는 최소 3주에서 한 달이 걸립니다. 따라서, 미리 등록을 완료하지 않으면 입찰 참여 자체가 불가능합니다. 또한, 투찰 과정은 단순하지 않습니다. 앞서 말씀드렸듯이, 사업 계획서와 필요한 서류를 이메일로 제출해야 하며, 이때 SAM.GOV에서 발급받은 UEI 번호와 NCAGE 코드를 반드시 기재해야 합니다. 즉, 등록이 완료되지 않은 상태에서는 입찰 기회를 잡을 수조차 없습니다. 많은 한국 기업들이 미군 입찰에 참여 자체를 못하는 이유가 바로 이것 때문입니다.
3. SAM.GOV + FPDS.GOV 활용법 강의
가장 중요한 것은 SAM.GOV 웹사이트를 효과적으로 활용하는 것입니다. 이 사이트에서는 한국 내 주한미군 발주 사업 입찰 공고가 매일 업데이트되며, 과거 입찰 사례와 낙찰 금액도 확인할 수 있습니다. 또한, 이 시스템에 등록된 다른 한국 기업들을 조회할 수 있어 경쟁사 분석에도 활용할 수 있습니다. 추가적으로, FPDS (Federal Procurement Data System, 미 연방 조달 데이터 시스템)도 중요한 정보원입니다. FPDS.gov 웹사이트 에서는 과거 계약 데이터를 확인할 수 있으며, 검색 창을 이용하요 몇 개의 업체가 특정 입찰에 참여했는지, 최종 낙찰 금액이 얼마였는지 등의 정보를 얻을 수 있습니다. 이러한 조달 데이터 분석 및 활용 방법에 대한 강의도 제공해 드립니다
